Recrutement BAC PRO Gestion Administration – Cigales Hauts De France

Dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, l’Association des cigales des Hauts-de-France recherche un(e) secrétaire administratif(ve), pour compléter son équipe.

Missions principales

• Réception des appels téléphoniques entrants.
• Retranscription des messages et gestion du répondeur.
• Gestion du courrier et du suivi de la messagerie électronique.
• Assurer l’accueil physique et général de l’association.
• Gestion des agendas de rendez-vous en lien avec les plannings d’activité et gestion des reports ou annulations des rendez-vous ou réunions.
• Organisation des activités collectives de la structure (ateliers, réunions, événements…).
• Assurer diverses tâches administratives (classement, affranchissement, préparation de dossiers,etc.).
• Réaliser la mise à jour des données informatiques, envoi des résultats des consultations.
• Mise à jour du site internet et gestion des réseaux sociaux.

Aptitudes et compétences professionnelles

• Réel sens de l’accueil physique et téléphonique.
• Bonne capacité rédactionnelle, bon niveau d’orthographe, rigueur et sens de l’organisation.
• Une bonne connaissance des logiciels libres (Ubuntu, …) et du pack office est fortement souhaitée.
• Autonome et dynamique, vous aimez le travail en équipe et saurez anticiper afin de respecter les délais.
• Grand sens de la discrétion.
• Partage des valeurs associatives.

ENEDIS – Opérateur DT DICT – BAC PRO GA

Enedis recrute pour Lens

1 Opérateur  DT DICT (Déclaration de Travaux / Déclarations d’Intention de Commencement de Travaux) (H/F) pour préparer le Bac Pro Gestion Administration en contrat d’apprentissage.

Enedis Nord-Pas de Calais, forte de ses 1700 agents, est devenue pionnière dans de nombreux domaines, comme l’innovation, la transition énergétique, et la satisfaction client.

Rattaché(e) à l’Agence Régionale d’Exploitation, vos missions seront les suivantes :

• Répondre aux Déclarations d’Intention de Commencement de Travaux (DICT) en respectant la législation en vigueur et les règles de sécurité.
• Consulter au quotidien les demandes des déclarants, les analyse et établit les réponses aux demandes et aux déclarations en respectant les délais impartis.
• Mettre à disposition des déclarants tous les renseignements nécessaires et utiles sur la présence d’ouvrage à proximité de la zone de travaux.
• Utiliser les outils de cartographie mis à sa disposition, notamment le logiciel de gestion des déclarations et ponctuellement
• Participer aux réunions préparatoires de mises en chantier.

Profil souhaité : 

Vous êtes ou serez titulaire à la rentrée 2020 d’un CAP/BEP ou d’un diplôme équivalent et vous souhaitez préparer un Bac Pro Gestion Administration en contrat d’apprentissage.

• Vous avez des connaissances des règles de sécurité
• Vous êtes rigoureux
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatique

Vous possédez les compétences et qualités suivantes :

• Autonomie
• Sens relationnel
• Rigueur
• Aisance verbale

Si cette offre vous correspond et que vous êtes toujours à la recherche d’un contrat d’apprentissage.

Envoyez dans un premier temps votre CV et votre lettre de motivation sous Word ou PDF par retour de mail à christelle.dallongeville@ac-lille.fr

Vous serez contacté pour un entretien préalable au recrutement.