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BTS Support à l’Action Managériale

UFA Jean Moulin - Roubaix

Services administratifs Niveau 3

Le métier

L'assistant(e) manager exerce ses fonctions auprès d'un responsable ou d'un cadre.   Son activité de nature relationnelle, organisationnelle et administrative se caractérise par des activités de soutien et des activités déléguées plus ou moins spécialisées selon le service.   Il  est à même d'organiser des événements, des déplacements, de gérer l'information et de prendre en charge un certain nombre de dossiers, administratifs ou directement liés à l'activité générale de l'organisation.   Parler deux langues, voire trois, fait partie intégrante de la fonction.   Il travaille dans une  entreprise, une association, une administration ou tout autre type d'organisation.

La formation

Formation en 2 ans en alternance UFA/Entreprise. Les enseignements sont identiques à la formation initiale sous statut scolaire mais adaptée à la pédagogie de la formation en alternance.  
  • Enseignement général : 700 heures pour les 2 ans
  • Enseignement technologique et professionnel : 700 heures
Epreuves d’examens évaluées en contrôle en Cours de Formation (CCF) et en contrôles ponctuels (CP).   La formation pratique en entreprise est assurée par le Maître d’apprentissage.

Rythme d'alternance

2 jours en centre de formation, 3 jours en entreprise

Débouchés

  • Assistant Commercial
  • Assistant en RH
  • Assistant Manager
  • Assistant de Direction
  • Secrétaire juridique

Poursuites d'études

  • Licence Professionnelle activités juridiques spécialité droit, gestion ressources humaines appliquée aux PME
  • Licence Professionnelle management des organisations

Offres d'emploi

Recrutement Ministère des Armées – BTS SAM

Le Ministère des armées recrute un assistant de gestion administrative du personnel pour préparer le BTS Support à l’Action Managériale

Description de la mission

Administrer des dossiers individuels d’administrés,

Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,

Connaitre la réglementation en vigueur,

Réaliser un suivi administratif des opérations de gestion des ressources humaines,

Suivre des actions liées à la mobilité du personnel militaire

Profil :

Avoir l’esprit d’équipe, une capacité d’adaptation, de la rigueur, et un esprit d’initiative.

Description de la structure d’accueil :

DAP BCS-Direction centrale du service du commissariat des armées à LILLE

Recrutement Ministère des Armées – BTS SAM

Le Ministère des armées recrute un apprenti(e) Support à l’Action Managériale pour préparer le BTS SAM

Description de la mission

L’intéressé(e) assiste un ou plusieurs responsable(s)afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunion, accueil …)

Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Peut prendre en charge le suivi complet ou partiel de la gestion des personnels.

Le travail de l’assistant(e) est lié aux activités suivantes :

  • Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable, d’un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques,
  • Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes,
  • Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe,
  • Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l’équipe,
  • Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservations de salles…),
  • Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques.

Description de la structure d’accueil – LILLE

La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (DIRISI) est l’opérateur unique des systèmes d’information et de communication du ministère des armées. Elle est répartie en métropole, outre-mer et à l’étranger et représente un effectif global d’environ 7000 personnes.

ENEDIS – Appui Administratif (H/F) – BTS SAM

Enedis recrute pour Dainville, Lens et La Madeleine

3 Appui Administratif (H/F) pour préparer le BTS Support à l’Action Managériale en contrat d’apprentissage.

Enedis Nord-Pas de Calais, forte de ses 1700 agents, est devenue pionnière dans de nombreux domaines, comme l’innovation, la transition énergétique, et la satisfaction client.

 

Vous assurez la bonne gestion du service. C’est pourquoi, vous devez effectuer les missions suivantes :

  • Gestion du suivi budgétaire de projets divers,
  • Réalisation de commandes et de factures pour le service
  • Participation à la mise en place des actions du plan de communication
  • Organisation d’évènements, réunions ou ateliers internes/externes (réservations de lieux, des traiteurs etc…)
  • Gestion d’un logiciel de gestion et d’une application du service
  • Réalisation d’actions de communication pour l’interne (charte graphique, fiches synthétiques…)
  • Appui opérationnel du chef de projet pour d’autres missions ponctuelles

Profil souhaité

Vous êtes ou serez titulaire à la titulaire à la rentrée scolaire 2020 d’un BAC ou diplôme équivalent et vous souhaitez préparer un BTS Support à l’Action Managériale (SAM) en alternance.

Reconnu(e) pour vos capacités analytiques, vous avez le sens des chiffres et du relationnel. Vous êtes force de proposition et avez une bonne communication orale comme écrite. Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre curiosité sont autant d’atouts pour réussir dans les missions qui vous seront confiées.

Une expérience significative dans le milieu professionnel serait appréciée pour occuper ce poste.

Vous possédez les compétences et qualités suivantes :

  • Capacité d’adaptation
  • Autonomie
  • Sens relationnel
  • Rigueur
  • Aisance verbale

Si cette offre vous correspond et que vous êtes toujours à la recherche d’un contrat d’apprentissage.

Envoyez dans un premier temps votre CV et votre lettre de motivation sous Word ou PDF par retour de mail à christelle.dallongeville@ac-lille.fr

Vous serez contacté pour un entretien préalable au recrutement.

Adresse de l'établissement

UFA Jean Moulin
49 Bd du Général de Gaulle BP19 59051 ROUBAIX Cedex

03.20.81.77.09
https://lyceejeanmoulin.etab.ac-lille.fr/
ufa.moulin@ac-lille.fr

Conditions d'accès

  • Signature d’un contrat d’apprentissage avec un employeur
  • Etre âgé entre 16 et 30 ans (Dérogation possible)
  • Etre déclaré(e) apte physiquement au travail à effectuer en  entreprise (visite médicale d’embauche obligatoire).
  • Etre titulaire d’un Bac :Bac général Bac proBac techno